Указания по изготвяне на предложенията за проектните предложения:

УКАЗАНИЯ

1. Определят се максимални суми за бюджет на едно проектно предложение:

1. Проекти за научни изследвания в областите, в които ИУ – Варна подготвя студенти и докторанти:

• Проекти за приложни научни изследвания –  до 10 000 лв.;
• Проекти за подпомагане разработването на емпиричната част на докторски дисертации  - до  2 000 лв.;

2. Проекти за частично финансиране на научни прояви.

• Проекти за организиране на международни научни прояви –  до 4 000 лв.;
• Проекти за организиране на национални научни прояви – до

2. 000 лв.

2. Със средствата по договорите за финансиране на проекти за научна дейност не се финансират разходи за дълготрайни материални активи и нематериални дълготрайни активи (включително компютърна техника и софтуер)  от вид и количество, с което университета вече разполага.
3. Закупуването на компютърна техника и оборудване, както и на специализирани програмни продукти по договори за научни проекти, се финансира в рамките на договорената сума, при доказана необходимост и предварително заявени технически параметри от страна на научния колектив с оглед постигане на договорения краен резултат.
4. Закупуването на компютърна техника и оборудване, както и на специализирани програмни продукти, се извършва централизирано съобразно изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП) на основание на представена заявка от ръководителя на научния колектив.
5. Със средствата по договорите за финансиране на проекти за научна дейност не се финансират разходи за командировки извън страната, освен при доказана необходимост и при разрешение на ректора на ИУ.
6. При подаване на проектното предложение се описват поименно всички членове на научния колектив, вкл. докторантите и студентите. За докторантите се посочва номера на заповедта им за зачисляване.

7. Разрешени разходи  и структура на план-сметките по направление на проектите:

Проекти за научно-приложни изследвания в областите, в които ИУ подготвя студенти и докторанти

1. Възнаграждения на членове на научния колектив (вкл. средствата за осигуровки)

1. Възнаградения на докторанти и млади учени

(минимум 30% от общата сума по т. I)

2. Възнаграждения на всички останали членове на научния колектив (вкл. студенти, специализанти и външни сътрудници)

(максимум 70% от общата сума по т. I) Към края на отчетния период, ако съотношението по т. I не е спазено, неправомерно изплатените суми подлежат на възстановяване.

2. Разходи за придобиване на ДМА и НДМА

1. Разходи за придобиване на компютърна техника и хардуер

Закупуването се извършва съгласно ЗОП, по приложената спецификация в проектното предложение

2. Разходи за придобиване на специализирани програмни продукти
3. Разходи за закупуване на информационни масиви

(не се финансират програмни продукти и информационни масиви от вид и количество, с което университетът разполага. След закупуването им научният екип придобива правото да ги ползва до изтичане на действието на договора за финансиране, след което научният ръководител ги предоставя на университетската библиотека)

3. Материални разходи

1. Разходи за материали и консумативи

(канцеларски материали – пишещи средства, принтерна хартия, тонер касети, компакт дискове, папки, джобове, баджове; пликове, кламери, външни дискове за съхраняване на информация и др.)

2. Разходи за компютърен набор, размножаване и др.

(компютърен набор и обработка на текст и графични изображения, изработване на уеб базирани продукти, свързани с презентацията на изследването, копирни услуги, подвързване, ламиниране и др.)

3. Разходи за публикуване на завършеното изследване
   1. Разходи за печат
   2. Разходи за предпечат, дизайн и графично оформление, стилова редакция и др.

Разходите за публикуване се разрешават след проверка дали изданието не е вече публикувано в издателството на ИУ и дали не е включено в тематичния издателски план. При одобрени разходи за отпечатване на монографичното изследване, предвидени в План-сметката, се изисква фактура от издателството, договор с издателството, от който да е видно кога и в какви срокове ще бъде отпечатано монографичното изследване, както и други съпроводителни документи (ако има такива), от които да е видно, че изданието е прието за отпечатване. Не се финансират разходи по това перо (III.3.) над 40% от общата утвърдена годишна сума.

4. Разходи за командировки

(признават се само разходи за командировки на членове на научния екип, които са от ИУ-Варна и са във връзка с темата на изследването. Изплащат се съгл. Наредбата за командировките в страната. Разходо-оправдателни документи: командировъчните заповеди, фактури за нощувки, фактури за гориво, билети )

5. Други материални разходи

5.1 Закупуване на специализирана литература

Заглавията се описват или във фактурата, или в придружаваща я Спецификация. Одобряват се средства за закупуване на литература, като заглавията на литературните източници, следва да съответстват на тематиката на научния проект. Закупената литература се ползва от екипа, разработващ проекта. След приключването на проекта, закупената специализрана литература се предава на университетската библиотека.

Като разходи за литература могат да бъдат одобрени и средства, платени за достъп до електронни ресурси (електронни библиотеки, електронни бази от данни и др.) и други абонаменти, които е необходимо да бъдат ползвани за завършване на монографичното изследване. Подобни разходи се разрешават за срока на проекта, само ако университетската библиотека, не поддържа достъп до тези ресурси.

5.2. Превод на специализирана литература

(Признават се разходи за превод само на литература, пряко свързана с темата на изследването. Приемат се само фактури от специализирани преводачески агенции)

4. Възнаграждения на рецензенти (вкл. средствата за осигуровки)

1. Възнаграждения на рецензенти на отчетите на проекта
2. Научните екипи следва да предвидят в предварителните си финансови планове средства за рецензии на изпълнението на проектите им и финалните им отчети. Рецензиите се заплащат в последната година на действие на договора и са в размер до 100,00 лв.

5. Други парични разходи

1. Пощенски разходи

(Допускат се разходи за пощенски и куриерски услуги, телефон, факс и др.)

2. Разходи свързани с участие в конференции

(Признават се разходи за заплащане такси за участие в конференции само на членовете на научния екип и само по проблематиката на изследването)

3. Други - по граждански договори с подизпълнители

(физически лица - например анкетьори, лица извършващи първична статистическа обработка на събраните данни и др., консултантска помощ ако предмета на изследването е в област извън икономиката – медицина, право и др., преводи на специализирана литература и др.; юридически лица (анкетни проучвания, създаване на специализирани програмни продукти, само при доказана необходимост и други услуги, които не могат да се извършат безплатно от научния колектив и/или осигуряват необходимото качество на крайния научен продукт;). Преводът на литература да се извършва само от лицензирани преводачески агенции. При сключване на облигационните договори с физически лица, подизпълнители, ръководителите на научните проекти следва да имат предвид, че е желателно да се сключват граждански договори, със сравнително малък брой физически лица. Сключването на много договори на малки суми, с много на брой лица, значително утежнява последващата обработка на счетоводната информация и своевременното приключване на проектите, в края на годината. В тази връзка е желателно, всички договори, с физически лица-подизпълнители да бъдат представени в счетоводството до 05.12. на текущата година, с оглед своевременното им обработване и извършване на плащанията до 20.12 на бюджетната година.

Общата сума на „V. Други парични разходи“ не може да надхвърля 30% от общата сума, утвърдена за годината.

Проекти зачастично финансиране на научни прояви

1. Материални разходи

1. Материали и консумативи

(канцеларски материали – пишещи средства, принтерна хартия, тонер касети, компакт дискове, външни твърди дискове, папки, джобове, баджове; пликове, кламери и др.)

2. Други

2. Разходи за разгласяване

1. Дизайн и отпечатване на папки, покани, програми, плакати, химикали, сертификати и др.
2. Телефон, факс, поща

(Допускат се разходи за пощенски и куриерски услуги, телефон, факс и др.)

3. Медии

(платени публикации, пресконференции и др.)

4. Други

(изработка на рекламни клипове, спотове, уеб реклама и др.)

3. Разходи за чуждестранни гости

1. Превод

Само за международните прояви. (превод на рекламни и информационни материали, симултанен превод. Не се финансират преводи на сборници с доклади. Допуска се превод само на корици и съдържанието).

4. Разходи за отпечатване на крайния резултат

1. Издателски разходи
2. Други

(дизайн, проектиране, изпълнение на корица, графично оформление, стилова редакция, предпечат, Тези разходи могат да бъдат на максимална стойност от 40% от утвърдената обща сума за годината)

5. Други разходи

1. Художествено оформяне и реквизити

цветя, плакети, сувенири, награди (в студентски конкурси и олимпиади), опаковъчни материали, декорация зали, подвързване, ламиниране).

2. Озвучаване, звукозапис, видеозаснемане
3. Наеми на зали и конферентно оборудване

Разрешава се само ако научната проява не се провежда в сградите на Икономически университет – Варна, наем на конферентно оборудване се финансира само ако университетът не разполага с такова)

4. Други разходи
   1.  Възнаграждения на рецензентите на изпълнението на проекта

(Разрешават се суми по преценка на ръководителя на проекта на стойност до 100,00 лв, в т.ч. осигурителнитевноски. Ръководителят на проекта следва да е получил предварителното съгласие на рецензнета. Рецензиите следва да се извършат в едномесечен срок от представяне на материалите. При неизпълнение изплатените суми подлежат на възстановяване)

1.  Транспорт

Разходи за транспорт се разрешават само след доклад на ръководител на проекта до ЦКК и положителна резолюция.

1.  Други

Общата сума на перо „IV. Други разходи“ да не надхвърля 30% от общата сума на проекта

Проекти за докторски дисертации

1. Разходи за придобиване на ДМА и НДМА

1. Разходи за придобиване на компютърна техника и хардуер

Закупуването се извършва съгласно ЗОП, по приложената спецификация в проектното предложение, само ако университетът не разполага с подобни

2. Разходи за придобиване на специализирани програмни продукти

(не се финансират програмни продукти от вид и количество, с което университетът разполага)

3. Разходи за закупуване на информационни масиви и абониране за електронни бази и данни

(Финансиране се допуска само ако университетската библиотека не поддържа подобни абонаменти. Абонаментът се финансира само за периода на действие на договора.

2. Материални разходи

1. Разходи за материали и консумативи

(канцеларски материали – пишещи средства, принтерна хартия, тонер касети, компакт дискове, папки, джобове, баджове; пликове, кламери и др.)

2. Разходи за компютърен набор, размножаване и др.

(компютърен набор и обработка, изработване на уеб базирани продукти, свързани с презентацията на изследването, копирни услуги, подвързване, ламиниране)

3. Разходи за превод на специализирана литература.
4. Разходи за командировки

(признават се само разходи за командировки на членове на научния екип, изплащат се съгл. Наредбата за командировките в страната. Разходо-оправдателни документи: командировъчните заповеди, фактури за нощувки, фактури за гориво, билети )

5. Други материални разходи

(в т. ч. закупуване на специализирана литература. Заглавията се описват или във фактурата, или в придружаващ я списък на закупените заглавия)

3. Възнаграждения на рецензенти (вкл. средствата за осигуровки)

1. Възнаграждения на рецензенти на отчетите на проекта

Средствата са предназначени за рецензии на крайните научни и финансови отчети след приключване на проекта. Планират се и се изплащат за последната календарна година от действие на договора. (Разрешават се суми по преценка на ръководителя на проекта на стойност до 100,00 лв, в т.ч. осигурителнитевноски. Рецензиите следва да се извършат в едномесечен срок от представяне на материалите. При неизпълнение изплатените суми подлежат на възстановяване)

4. Други парични разходи

1. Пощенски разходи

(Допускат се разходи за пощенски и куриерски услуги, телефон, факс и др.)

2. Разходи свързани с участие в конференции

(Признават се разходи за заплащане такси за участие в конференции само на членовете на научния екип и само по проблематиката на изследването)

3. Други

В т.ч. по граждански договори с подизпълнители

(например анкетьори, лица извършващи първична статистическа обработка на събраните данни и др., консултантска помощ ако предмета на изследването е в област извън икономиката – медицина, право и др., преводи на специализирана литература, разходи за услуги от външни юридически лица (анкетни проучвания, администрирането им и други услуги), които не могат да се извършат безплатно от научния колектив и/или осигуряват необходимото качество на крайния научен продукт)

Средства по научните проекти могат да се изразходват само след подписването на договорите и утвърждаване на план-сметката за съответната година. Допуска се признаване и изплащане на изразходени предварително средства (до 60 дни преди подписването на договора, но след утвърждаването на проектите със заповед на ректора.), за които има надлежно издадени фактури или други разходо-оправдателни документи.

При изразходване на средства по проекта ръководителят или друг член на екипа представя в отдел НИДД искане за извършване на разход и оригинала на разходо-оправдателните документи (фактури, граждански договори, билети и т.н.). В отдела се проверява съответствието на исканите средства с утвърдената план-сметка. Искането се подписва от служител на отдела удостоверявайки, че по съответното перо от сметката към момента исканата сума е неизразходвана.

След това искането се подписва от зам.-ректора по финанси и МБ, след което се представя в отдел ФСО за изплащане, заедно с оригиналите на всички разходо-оправдателни документи. Копие от подписаните документи се оставя и в отдел НИДД.

Аналогична е и процедура когато сумата не е предварително платена от научния екип. В този случай се представя искане и проформа фактура (с печат и подпис на издателя й). След извършване на плащането ръководителят на екипа или приносителят на искането следва да представят във ФСО оригиналната фактура и нейно копие в отдел НИДД.

При ползване на средства по проекта за командировки, докладната записка до ректора (за издаване заповед за командировка) трябва да бъде предварително съгласувана с отдел НИДД.

Плащания по граждански договори с физически лица се извършват след представяне в отдел НИДД на протокол, описващ в детайли извършената работа, както и данни за приемането на извършената работа от ръководителя на проекта.

Не се финансират разходи несвързани с целите на проекта.

Разходи, за които средствата предвидени в съответното перо на план- сметката не са достатъчни могат да се финансират от други пера (при налични по тях неизразходвани средства, в рамките на текущата година), само след разрешението на зам.- ректора по финанси и МБ.

Средства по план-сметките могат да се разходват и изплащат най-късно до 10 декември на текущата година. Неизразходвани средства по план-сметките не се прехвърлят за следващата година.

Изразходваните средства и научните резултати се отчитат два пъти годишно (за всяка година от действие на договора). През първата седмица на месец юли се отчита първото шестмесечие на годината, а до 10 януари на следващата година се отчита цялата изминала отчетна година.

Годишният отчет е с натрупване. Финансовите отчети са по образец-бланка от отдел НИДД. Отговорност за съдържанието и навременното представяне на отчетите носи ръководителят на проекта.