Сигнатурата посочва мястото на документа в хранилището и неговата принадлежност към определен фонд. Изписва се в горния ляв ъгъл на корицата на документалния източник и на първия ред на каталожната картичка и най-често е буквено-цифрова комбинация (Пр. В 65700 или У 1015).

Библиографското описание на документален източник е съвкупност от библиографски сведения, подредени в определена последователност, които дават възможност за идентификацията на този източник. Елементите на описанието, освен редната дума, са групирани в области и отделени един от друг с условни разделителни знаци.

Елементи на библиографското описание на книгите са:
Редна дума.
Основно заглавие = Паралелно заглавие : Подзаглавни данни / Авторска отговорност (авторите или други лица с авторски права). – Сведение за поредност на изданието. – Местоиздаване : Издателство, година на издаването. – Брой на страниците : Сведения за илюстрации, графики, карти и др. ISBN (международен стандартен номер на книгата)

Редна дума е думата, с която започва библиографското описание на документа и определя мястото му в съответния каталог. Редна дума може да е: фамилното име на автора (напр. Иванов, Иван Стоянов); фамилното име на първия автор с добавка “и др.” (et al.), когато авторите са до трима. За втория и третия автор се прави препратка. Тя представлява допълнително описание с редна дума, която е различна от тази на основното описание; колективен автор (учреждение, институт, организация и др. п.);

• - първата дума от основното заглавие, когато авторите са повече от трима.
  Под библиографското описание се изписват:
• - инвентарен номер - буквено-цифрова или само цифрова комбинация, която представлява индивидуалния (уникален) номер на всеки документален източник (изписан в ляво);
• - класификационния индекс, определящ отдела на знание, към който се отнася съдържанието на документа (изписан в дясно).

Пример за описание на книга:
B 69732
Ракаджийска, Светла и др. 
Туристически пазари : Учебник / Светла Генова Ракаджийска, Стоян Петков Маринов. - Варна : СТЕНО, 2005 . - 192 с.

ISBN 954 449 208 9 338.48
Х D 2005/0042, Х Д 2005/0044
Елементи на библиографското описание на статиите са:

Редна дума. Основно заглавие : Подзаглавни данни / Авторска отговорност. // Източник (заглавието на списанието), том, година, № на книжката, страници (от – до).

Пример за описание на статия : ПВ 1103 Узунова, Юлия. За маркетинговите парадигми и маркетинговото пространство в променящите се фирми. / Юлия Добрева Узунова // Икономическа мисъл, 2003, N 2, с. 63 - 90. ISSN 0013-2993 658.8