UNIVERSITY OF ECONOMICS - VARNA

1920

Пресконференция по Проект ''Дигитализация и опазване на документалната история на ИУ – Варна като част от културно-историческото наследство на академичната общност в България"

Проект „Дигитализация и опазване на документалната история на ИУ – Варна като част от културно-историческото наследство на академичната общност в България”

Договор за безвъзмездна финансова помощ № 24-10-М2-6 /24.04.2015 г.

ПРЕСКОНФЕРЕНЦИЯ
Икономически университет – Варна
27юни 2015 г. (петък)
14 :30 часа, Конферентна зала 446

Обща информация за проекта:

ПРОГРАМА БГ 08 “Културно наследство и съвременни изкуства”, Мярка 2 “Документиране на културната история”

ОПЕРАТОР: Министерство на културата

БЮДЖЕТ: 305 743,68 евро (597 982,66 лева)

ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: 24.04.2015 г. – 30.04.2016 г.

ПАРТНЬОР: Регионална библиотека Опланд(Норвегия)

Основната цел на проекта е дигитализация и опазване на архивния фонд на библиотеката и историята на университета, като част от културно-историческата и научна история на страната и предоставянето му за ползване от студенти, преподаватели, учени и изследователи, а също и на обществеността.

Дейности:

Изграждане на „Дигитализационен център” към университетската библиотека

Създаване на модерно оборудван и функциониращ „Дигитализационен център“, за нуждите на който ще бъде обособено самостоятелно помещение, като в читалнята на библиотеката се изгради декоративна стъклена преграда;
Дигитализация чрез пълното и комплексно оборудване на центъра с необходимата допълнителна техника, която да позволява едновременна работа по дигитализацията на поне двама специалисти.

Дигитализация на „Архивния фонд” на библиотеката

Дигитализация и предоставяне за ползване на Архивния фонд на библиотеката, който представлява колекция от публикациите на преподавателите в ИУ – Варна от създаването на университета до наши дни: 3 000 заглавия на книги – учебници, сборници, монографии и др.;
Дигитализация на 400 документа – отчети, доклади, статии, снимки и пр., представящи историята на университета;
Обучение и включване на студенти от ИУ – Варна, представители на ромския етнос.

Осигуряване на специализиран софтуер за организация и контрол на достъпа и ползването на дигиталните копия през електронния каталог на библиотеката

Закупуването, адаптирането и внедряването на специализиран софтуер за ползване и контрол на достъпа на документи в пълен текст, който ще осигури бързо и удобно ползване на дигитализирания „Архивен фонд“, както и на останалата част от фонда на библиотеката, чрез уеб базирана платформа.

Обучение за работа, за поддържане и разширяване на дигиталния архив и предоставяне на услуги за потребителите в рамките на дигитализационния център

Провеждане на обучение от специалисти, запознати с инсталирания софтуер и новозакупената техника;
Провеждане на специално обучение за студенти и библиотекари, наети да извършат дейности по дигитализацията.

Проучване на опита и добрите практики в областта на дигитализацията и управлението на библиотеките в Норвегия в областта на създаване на дигитални библиотечни колекции и подобряване на информационното обслужване на потребителите

Публичност и визуализация на проекта

С цел с цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта, финансиран по ФМ на ЕИП 2009-2014 и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, ще бъде изпълнен план за информираност и прозрачност на проект.

Управление и администриране на проекта

Функциите по управление на проекта ще се осъществяват от квалифициран и опитен екип, което гарантира осигуряването на добро изпълнение, контрол и отчетност на дейностите по реализацията на проекта

Очаквани резултати:

Създадена дигитална колекция "Архив на културното-историческото наследство на академичната общност в ИУ - Варна";
Предоставени възможности за ползване на каталога на библиотеката и достъп до пълните текстове на документите чрез съвременна уеб базирана платформа
Обучени и подготвени специалисти от библиотеката, които да работят в дигитализационния център, да обслужват потребителите и да осигурят устойчивото попълване на дигиталните колекции с нови цифровизирани документи;
Създадени професионални контакти с колеги от партньорската организация в Норвегия, което ще подпомогне бъдещо сътрудничество и обмяна на опит в областта на информационното и библиотечно обслужване.

Ефектът от изпълнението на проекта ще бъде в посока модернизиране на предоставяните от библиотеката ресурси и услуги и стъпка напред в процесите на дигитализация и предоставяне на достъп до сериозен културно-исторически ресурс, както и опазването му за бъдещите поколения.

Международно партньорство:

Проектът се осъществява в партньорство с Регионалната библиотека в област Опланд, Норвегия.

Регионалната библиотека в Опланд координира и предоставя услуги за 26 публични и 15 библиотеки към средни училища в областта. Сътрудничеството се реализира въз основа на идентифицираната необходимост от проучването на опита и разработените добри практики в областта на дигитализацията на библиотечните фондове в Норвегия, които съхраняват националното културно-историческо наследство.

В Норвегия съществуват утвърдени успешни модели на дигитализация на архивни фондове, които са обвързани в електронна мрежа на национално, регионално и местно ниво. Дигитализацията на културната история на страната е неразривна част от ежедневната дейност на норвежките библиотеки. Дигиталният формат на библиотечните фондове улеснява достъпа за читатели и посетители на библиотеките. Не на последно място дигитализацията е устойчив модел за допълнително опазване на архивните фондове и ги предпазва от вторична амортизация.

Основната цел на партньорството е да се осъществи обмен на опита и добрите практики в областта на библиографско-информационната система в Норвегия; проучване на методите и подходите за въвеждане на новите технологии в библиотеките, създаването на дигитални центрове и начинът, по който се организира работата на специалистите в тези центрове.

За контакти

доц. д-р Снежана Сълова- Ръководител проект

Електронна поща ssulova@ue-varna.bg 0882 164 706