ЗАКЛЮЧИТЕЛНА ПРЕСКОНФЕРЕНЦИЯ
по проект: "Дигитализация и опазване на документалната история на ИУ-Варна
като част от културно-историческото наследство на академичната общност в България"
Договор за безвъзмездна финансова помощ 24-10-M2-6/24.04.2015 г.
20 юни (понеделник) 2016 г. от 14:00 часа конферентна зала 446 на Икономически университет – Варна
ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЕКТА:
Бенефициент: Икономически университет – Варна (България)
Партньор: Регионална библиотека - Опланд, Норвегия (Oppland County Library, Norway)
Стойност: 305 743,68 евро
Продължителност: 17 месеца
Период на изпълнение на проекта: 24.04.2015 г. - 30.09.2016 г.
Интернет сайт на проекта: http://digital.ue-varna.bg
Основната цел на проекта е дигитализация и опазване на архивния фонд на библиотеката и историята на университета, като част от културно-историческата и научна история на страната и предоставянето му за ползване от студенти, преподаватели, учени и изследователи, а също и от обществеността.
Специфични цели:
- Пълното техническо оборудване на дейностите и процесите по дигитализацията на книги и други документи;
- Създаване на организация, натрупване на опит и подготовка на специалисти от библиотеката, които да организират, управляват и осъществяват дейностите по дигитализация и в бъдеще;
- Осигуряване на достатъчно количество цифрови документи, които да бъдат полезни и да подпомагат изследователския процес;
- С помощта на закупения и инсталиран софтуер да се осигури удобното и ефективно търсене на документи и ползването им в онлайн среда.
Основни дейности:
Дейност 1: Изграждане на "Дигитализационен център" към университетската библиотека
- Обособено е помещение за дигитализационния център чрез изграждане на декоративна стъклена преградна стена. Декориране на стената с помощта на художествено-творческо решение (стъклопластика), осигурява необходимото спокойствие и изолация на работещите в центъра, а едновременно с това е естетичен акцент в читалнята на библиотеката.
- Помещението е оборудвано с два професионални скенера и с техника за две работни места за обработка на сканираните материали.
- Закупен и инсталиран е комплексен софтуер за обработка, обогатяване и конвертирате на документите в цифрови активи. Той включва всички последователни действия по подготовката на документа, след сканирането му, в едно решение - изпращане, обработка на изображенията, контрол на качеството, OCR, изпращане и публикуване.
Дейност 2: Дигитализация на "Архивния фонд" на библиотеката
1. Дигитализирани, обработени и добавени към библиографските описания, за достъп до пълните текстове през електронния каталог на библиотеката са около 3000 заглавия на книги (около 750 000 страници). Процесът на дигитализация е осъществен по два начина:
- част от документите - по-стари, увредени и ценни са дигитализирани на територията на университета в новосъздадения център, от специално наети за целта изпълнители – специалисти от библиотеката, студенти, в т.ч. и представители на ромската общност
- дигитализацията на друга част от документите е възложена и изпълнена от външен изпълнител
2. Дигитализирани са и справочници, периодични издания, отчетни доклади, учебни планове и други важни документи и снимки, свързани с историята и развитието на университета.
Дейност 3. Осигуряване на специализиран софтуер за организация и контрол на достъпа и ползването на дигиталните копия през електронния каталог на библиотеката.
Изработена и внедрена е модерна и удобна за ползване уеб-базирана платформа за достъп до дигитализирания „Архивен фонд“, както и до всички библиографски описания и документи, включени в електронния каталог на библиотеката.
Интернет адрес на платформата: http://library.ue-varna.bg
Дейност 4. Обучение за работа и поддържане на дигиталния архив и за предоставяне на услуги в рамките на дигитализационния център
Обучението трябва да осигури условия за устойчиво развитие на дейностите по дигитализация. С оглед на различните функции, които се изпълняват по дигитализацията, обучението е предвидено и проведено в два отделни модула:
Първи модул – обучение на специалисти от библиотеката и студенти, които изпълняват функциите по дигитализация на материалите, в рамките на дейностите по проекта.
Втори модул – обучение на специалисти от библиотеката, които ще продължат да имат ангажименти по дигитализация на документи, работа и обслужване в дигитализационния център, обслужване на потребителите и работа с уеб базираната платформа (електронния каталог) на библиотеката.
Дейност 5. Проучване на опита и добрите практики в областта на дигитализацията и управлението на библиотеките в Норвегия
- Организирани и осъществени са посещения на Националната библиотека, гр. Осло; на Дигиталния център на Националната библиотека, гр. Мо-и-Риана; на Регионалната библиотека в област Опланд, Норвегия.
- Разработен е наръчник за развитие на дигитализационния център в Университетската библиотека при ИУ-Варна.
- Проведено е обучение на българските експерти за работа в новосъздадения дигитализационен център на Университетската библиотека при ИУ-Варна от норвежките партньори по проекта.